Produkte Intelligente Genehmigung

Entscheidungen automatisieren, Geschäft beschleunigen

Unternehmens-Workflow-Management, das komplexe Genehmigungsprozesse in optimierte, automatisierte Abläufe verwandelt. Visueller Flow-Designer, intelligente Formulare und KI-gestützte Weiterleitung — Genehmigungen schneller erhalten.

60 % schnellere Genehmigungszyklen Zero-Code-Flow-Builder
Einreichen
Vorgesetzter Genehmigt
Betrag > 5.000 €?
Ja
Nein
VP Finanzen Ausstehend
Abgeschlossen
Genehmigungsdetails
Typ Beschaffungsantrag
Betrag 8.500,00 €
Eingereicht von Alex Chen
Status In Bearbeitung
Eingereicht 10:24 AM
Vorgesetzter genehmigt 11:05 AM
VP Finanzen prüft Warten...
60% Schnellere Genehmigungszyklen
90% Weniger manuelle Arbeit
200+ Vorgefertigte Vorlagen
100% Prozesstransparenz

Jeden Geschäftsprozess automatisieren

Von einfachen Urlaubsanträgen bis hin zu komplexen abteilungsübergreifenden Beschaffungs-Workflows

Ausgaben & Erstattung

Automatisieren Sie Spesenansprüche mit Beleg-OCR, Richtlinienprüfung und mehrstufiger Genehmigung basierend auf Betragsgrenzen.

Bestellungen

Beschaffung optimieren mit Lieferantenauswahl, Budgetvalidierung und automatischer Weiterleitung an die richtigen Genehmiger.

HR & Urlaubsverwaltung

Urlaubsanträge, Onboarding, Offboarding und Mitarbeiteränderungen mit automatisierten HR-Workflows abwickeln.

Vertrag & Dokument

Verträge prüfen, kommentieren und genehmigen mit Versionskontrolle, E-Signaturen und Compliance-Prüfungen.

IT & Zugriffsanfragen

Systemzugriff, Softwarebereitstellung und Infrastrukturanfragen mit Sicherheitsrichtlinien verwalten.

Einrichtungen & Verwaltung

Raumbuchungen, Wartungsanfragen, Besucherpässe und Büromaterialbestellungen — alles automatisiert.

Leistungsstarke Workflow-Engine, kein Code erforderlich

Komplexe Genehmigungsprozesse mit intuitiven visuellen Werkzeugen gestalten — keine Entwickler nötig

Visueller Flow-Designer

Drag-and-Drop-Workflow-Builder, der komplexe Prozesse in klare, visuelle Flussdiagramme verwandelt. Genehmigungs-Flows in Minuten entwerfen, testen und bereitstellen — nicht in Wochen.

  • Drag-and-Drop-Canvas Flows visuell erstellen mit Genehmigungsknoten, Bedingungen, Verzweigungen und parallelen Pfaden
  • Bedingte Verzweigung Genehmigungen basierend auf Betrag, Abteilung, Rolle oder einem beliebigen Feldwert weiterleiten
  • Parallele & Sequenzielle Genehmigungen Mehrstufige, Gegenzeichnungs-, Oder-Zeichnungs- und sequenzielle Genehmigungsketten konfigurieren
  • Dynamische Genehmiger Genehmiger automatisch basierend auf Org-Hierarchie, Abteilungsleiter oder Projektrolle zuweisen
  • Flow-Vorlagen Über 200 vorgefertigte Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse — sofort anpassen und bereitstellen
Start
Formular ausfüllen
Direkter Vorgesetzter
Budgetprüfung
>10.000 €
Direktor
≤10.000 €
Fertig

Intelligenter Formular-Builder

Erstellen Sie intelligente Formulare, die sich an Benutzereingaben anpassen. Umfangreiche Feldtypen, Validierungsregeln, automatische Berechnung und Datenverknüpfung machen die Datenerfassung mühelos.

  • Umfangreiche Feldtypen Text, Zahl, Datum, Dropdown, Datei-Upload, Standort, Signatur, Tabelle und über 30 Feldtypen
  • Bedingte Logik Felder ein-/ausblenden, Pflichtregeln setzen und Daten basierend auf vorherigen Auswahlen automatisch ausfüllen
  • Automatische Berechnung Integrierte Formeln für Summen, Steuern, Rabatte und komplexe Geschäftsberechnungen
  • Datenverknüpfung Daten aus anderen Systemen abrufen — Mitarbeiterverzeichnis, Projektdatenbank, Budgetaufzeichnungen
  • Mobil-optimiert Formulare werden perfekt auf Mobilgeräten dargestellt mit Kameraerfassung, GPS-Standort und Offline-Unterstützung
Beschaffungsantrag Entwurf
Technik
MacBook Pro 16" für neue Mitarbeiter
5
2.499 €
12.495,00 €
Automatisch berechnet
Dateien hierher ziehen oder klicken

Intelligente Weiterleitung & Automatisierung

KI-gestützte Weiterleitung bestimmt automatisch die richtigen Genehmiger, eskaliert überfällige Anfragen und behandelt Ausnahmen — damit nichts durch das Raster fällt.

  • Auto-Weiterleitung nach Organigramm Automatisch an den direkten Vorgesetzten, Übersprungebene oder Abteilungsleiter weiterleiten
  • Fristen & Eskalation SLAs für jeden Schritt setzen — automatisch erinnern, eskalieren oder genehmigen bei Fristüberschreitung
  • Delegation & Stellvertretung Genehmiger können während des Urlaubs mit zeitbegrenzten Proxy-Berechtigungen delegieren
  • Stapelgenehmigung Mehrere Anfragen gleichzeitig prüfen und genehmigen mit Massenaktionen und Schnellgenehmigung
  • Rückruf & Widerruf Einreichende können Anfragen zurückrufen; Admins können Genehmigungen mit vollständigem Audit-Trail widerrufen
Auto-Weiterleitungs-Engine
WENN Betrag ≤ 1.000 €
Direkter Vorgesetzter
WENN Betrag 1.000 – 10.000 €
Vorgesetzter + Direktor
WENN Betrag > 10.000 €
Vorgesetzter + VP + CFO
SLA: 24 Std. pro Schritt
Auto-Eskalation nach 48 Std.
Auto-Genehmigung wenn < 100 €

Analysen & Process Mining

Volle Transparenz über jeden Genehmigungsprozess. Engpässe identifizieren, Effizienz messen und Workflows kontinuierlich mit datengetriebenen Erkenntnissen optimieren.

  • Echtzeit-Dashboard Ausstehende, genehmigte, abgelehnte und überfällige Anfragen über alle Prozesse überwachen
  • Engpass-Erkennung KI identifiziert, wo Genehmigungen stecken bleiben, und schlägt Optimierungen vor
  • Zykluszeit-Analysen Durchschnittliche Genehmigungszeit nach Prozess, Abteilung und einzelnem Genehmiger verfolgen
  • Compliance-Berichte Audit-Berichte für SOX, ISO und branchenspezifische Compliance-Anforderungen erstellen
  • Export & Integration Daten in BI-Tools exportieren oder Ereignisse über Webhooks an externe Systeme senden
Prozessanalysen Diesen Monat
847 Anfragen gesamt +18%
4,2 Std. Durchschn. Zykluszeit -32%
96% Genehmigungsrate +3%
Ausgaben
312
Beschaffung
238
Urlaub
184
Sonstige
113

Mobile-First & Benachrichtigungen

Unterwegs genehmigen von jedem Gerät. Echtzeit-Push-Benachrichtigungen, In-App-Messaging und Workup-Integration stellen sicher, dass Genehmiger keine Anfrage verpassen.

  • Mobile Genehmigung Voll ausgestattete Mobile-App — Details prüfen, Kommentare hinzufügen und mit einem Tipp genehmigen
  • Push-Benachrichtigungen Sofortige Benachrichtigungen per Push, E-Mail, SMS und Messenger bei Handlungsbedarf
  • Genehmigung per Chat Direkt aus Instant Messenger oder Workup genehmigen, ohne die App zu öffnen
  • Offline-Unterstützung Prüfen und genehmigen auch ohne Internet — synchronisiert bei Verbindungswiederherstellung
  • Workup-Integration Eingebettet in die Workup-Super-App für nahtlosen täglichen Workflow-Zugang
Genehmigungen 3
AC
Alex Chen Beschaffungsantrag • 8.500 €
LW
Lisa Wang Urlaubsantrag • 3 Tage
MR
Mike Roberts Spesenabrechnung • 342 €

Alles für den Unternehmens-Workflow

Zusätzliche Fähigkeiten, die Intelligente Genehmigung zur vollständigen Lösung machen

Drucken & Exportieren

Genehmigungen als PDF mit vollständiger Historie exportieren oder formatierte Dokumente drucken

Benutzerdefinierte Felder

Formulare mit benutzerdefinierten Feldtypen, Nachschlagetabellen und Geschäftslogik erweitern

API & Webhooks

Genehmigungen aus externen Systemen auslösen und Ergebnisse per REST-API übermitteln

Mehrsprachig

Vollständige Internationalisierung — Formulare und Flows unterstützen über 20 Sprachen

SLA-Verwaltung

Reaktionsziel pro Prozess definieren mit Auto-Eskalationsregeln

E-Signaturen

Rechtsgültige elektronische Signaturen mit Zertifikatsverifizierung

Delegationsregeln

Automatische Delegation festlegen, wenn Genehmiger im Urlaub oder nicht verfügbar sind

Datenexport

Alle Genehmigungsdaten nach Excel, CSV exportieren oder mit Ihrem Data Warehouse verbinden

Tarife, die mit Ihnen wachsen

Kostenlos starten, upgraden wenn Ihre Workflows skalieren

Starter

4 € pro Nutzer / Monat
  • Bis zu 50 Benutzer
  • 10 individuelle Workflows
  • Grundlegender Formular-Builder
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • E-Mail-Support
Kostenlos testen

Enterprise

Individuell
  • Alles aus Business
  • Private Bereitstellung
  • Individuelle Integrationen
  • E-Signaturen & DLP
  • Dedizierter Erfolgsmanager
  • Vor-Ort-Schulung
Vertrieb kontaktieren

Bereit, Ihre Genehmigungen zu optimieren?

Hunderte von Organisationen haben Genehmigungsengpässe mit Intelligenter Genehmigung beseitigt.