Продукты Интеллектуальное согласование

Автоматизируйте решения, ускоряйте бизнес

Управление рабочими процессами для предприятий, которое превращает сложные процедуры согласования в оптимизированные автоматизированные потоки. Визуальный конструктор процессов, интеллектуальные формы и маршрутизация на базе ИИ — согласования выполняются быстрее.

На 60% быстрее циклы согласования Конструктор процессов без кода
Отправить
Руководитель Согласовано
Сумма > $5K?
Да
Нет
Вице-президент по финансам Ожидание
Завершено
Детали согласования
Тип Заявка на закупку
Сумма $8 500,00
Подана Алексей Чен
Статус В процессе
Подана 10:24
Руководитель согласовал 11:05
Рассмотрение вице-президентом Ожидание...
60% Быстрее циклы согласования
90% Сокращение ручной работы
200+ Готовых шаблонов
100% Прозрачность процессов

Автоматизация любых бизнес-процессов

От простых заявок на отпуск до сложных многоступенчатых процессов закупок

Расходы и компенсации

Автоматизация заявок на возмещение расходов с распознаванием чеков, проверкой политик и многоступенчатым согласованием в зависимости от суммы.

Заказы на закупку

Оптимизация закупок с выбором поставщиков, проверкой бюджета и автоматической маршрутизацией к нужным согласующим.

Управление персоналом и отпусками

Обработка заявок на отпуск, приём на работу, увольнение и кадровые изменения с помощью автоматизированных HR-процессов.

Договоры и документы

Рассмотрение, редактирование и согласование договоров с отслеживанием версий, электронными подписями и проверкой на соответствие требованиям.

ИТ и запросы доступа

Управление доступом к системам, provisionированием ПО и инфраструктурными запросами с обеспечением политик безопасности.

АХО и администрирование

Бронирование помещений, заявки на обслуживание, пропуска для посетителей и заказ канцелярии — всё автоматизировано.

Мощный движок рабочих процессов — без единой строки кода

Проектируйте сложные процессы согласования с помощью интуитивных визуальных инструментов — без привлечения разработчиков

Визуальный конструктор процессов

Конструктор рабочих процессов с перетаскиванием элементов, превращающий сложные процедуры в наглядные блок-схемы. Создавайте, тестируйте и внедряйте процессы согласования за минуты, а не за недели.

  • Холст с перетаскиванием Создавайте процессы визуально с узлами согласования, условиями, ветвлениями и параллельными путями
  • Условные ветвления Маршрутизация согласований по сумме, подразделению, роли или любому другому значению поля
  • Параллельные и последовательные согласования Настройка многоуровневых, совместных и последовательных цепочек согласования
  • Динамические согласующие Автоматическое назначение согласующих по организационной иерархии, руководителю подразделения или роли в проекте
  • Шаблоны процессов Более 200 готовых шаблонов для типичных бизнес-процессов — настраивайте и внедряйте мгновенно
Старт
Заполнить форму
Непосредственный руководитель
Проверка бюджета
>$10K
Директор
≤$10K
Готово

Интеллектуальный конструктор форм

Создавайте интеллектуальные формы, адаптирующиеся к вводу данных. Разнообразные типы полей, правила валидации, автовычисления и связывание данных делают сбор информации максимально удобным.

  • Разнообразные типы полей Текст, число, дата, выпадающий список, загрузка файлов, местоположение, подпись, таблица и ещё более 30 типов полей
  • Условная логика Показ/скрытие полей, настройка обязательных полей и автозаполнение данных на основе предыдущих выборов
  • Автовычисления Встроенные формулы для итогов, налогов, скидок и сложных бизнес-расчётов
  • Связывание данных Подтягивание данных из других систем — справочник сотрудников, база проектов, бюджетные данные
  • Оптимизация для мобильных Формы идеально отображаются на мобильных устройствах с поддержкой камеры, GPS и автономного режима
Заявка на закупку Черновик
Разработка
MacBook Pro 16" для новых сотрудников
5
$2 499
$12 495,00
Вычислено автоматически
Перетащите файлы или нажмите для загрузки

Интеллектуальная маршрутизация и автоматизация

Маршрутизация на базе ИИ автоматически определяет нужных согласующих, эскалирует просроченные запросы и обрабатывает исключения — ничего не останется без внимания.

  • Автомаршрутизация по оргструктуре Автоматическая маршрутизация к непосредственному руководителю, вышестоящему руководителю или главе подразделения
  • Сроки и эскалация Установите SLA для каждого этапа — автоматические напоминания, эскалация или автосогласование при истечении срока
  • Делегирование и замещение Согласующие могут делегировать полномочия на период отпуска с ограниченным по времени правом замещения
  • Пакетное согласование Рассматривайте и согласовывайте несколько заявок одновременно с помощью массовых действий и быстрого согласования
  • Отзыв и отмена Заявители могут отзывать заявки; администраторы могут отменять согласования с полным аудитом
Модуль автомаршрутизации
ЕСЛИ сумма ≤ $1 000
Непосредственный руководитель
ЕСЛИ сумма $1K – $10K
Руководитель + Директор
ЕСЛИ сумма > $10 000
Руководитель + Вице-президент + CFO
SLA: 24ч на этап
Автоэскалация через 48ч
Автосогласование при < $100

Аналитика и анализ процессов

Полная прозрачность каждого процесса согласования. Выявляйте узкие места, измеряйте эффективность и непрерывно оптимизируйте рабочие процессы на основе данных.

  • Панель мониторинга в реальном времени Контроль ожидающих, согласованных, отклонённых и просроченных заявок по всем процессам
  • Обнаружение узких мест ИИ определяет, где задерживаются согласования, и предлагает оптимизации
  • Аналитика времени цикла Отслеживание среднего времени согласования по процессу, подразделению и отдельному согласующему
  • Отчёты о соответствии Формирование аудиторских отчётов для SOX, ISO и отраслевых требований
  • Экспорт и интеграция Экспорт данных в BI-системы или передача событий во внешние системы через вебхуки
Аналитика процессов Текущий месяц
847 Всего заявок +18%
4,2ч Среднее время цикла -32%
96% Доля согласованных +3%
Расходы
312
Закупки
238
Отпуска
184
Прочее
113

Мобильность и уведомления

Согласовывайте на ходу с любого устройства. Push-уведомления в реальном времени, сообщения в приложении и интеграция с Workup гарантируют, что согласующие не пропустят ни одной заявки.

  • Мобильное согласование Полнофункциональное мобильное приложение — просматривайте детали, добавляйте комментарии и согласовывайте одним нажатием
  • Push-уведомления Мгновенные оповещения через push, электронную почту, SMS и Messenger при необходимости действий
  • Согласование через чат Согласовывайте прямо в Instant Messenger или Workup, не открывая приложение
  • Автономный режим Рассматривайте и согласовывайте даже без интернета — синхронизация при восстановлении подключения
  • Интеграция с Workup Встроено в суперприложение Workup для удобного доступа к рабочим процессам каждый день
Согласования 3
АЧ
Алексей Чен Заявка на закупку • $8 500
ЛВ
Лиза Ван Заявка на отпуск • 3 дня
МР
Михаил Робертс Заявка на расходы • $342

Всё для корпоративного документооборота

Дополнительные возможности, делающие Intelligent Approval комплексным решением

Печать и экспорт

Экспорт согласований в PDF с полной историей или печать отформатированных документов

Настраиваемые поля

Расширение форм пользовательскими типами полей, справочниками и бизнес-логикой

API и вебхуки

Запуск согласований из внешних систем и передача результатов через REST API

Многоязычность

Полная интернационализация — формы и процессы поддерживают более 20 языков

Управление SLA

Определение целевых показателей времени отклика для каждого процесса с правилами автоэскалации

Электронные подписи

Юридически значимые электронные подписи с проверкой сертификатов

Правила делегирования

Настройка автоматического делегирования, когда согласующие в отпуске или недоступны

Экспорт данных

Экспорт всех данных согласований в Excel, CSV или подключение к хранилищу данных

Тарифы, которые растут вместе с вами

Начните бесплатно, переходите на новый уровень по мере масштабирования процессов

Стартовый

$4 /пользователь/месяц
  • До 50 пользователей
  • 10 настраиваемых процессов
  • Базовый конструктор форм
  • Уведомления по электронной почте
  • Поддержка по электронной почте
Начать бесплатный пробный период

Корпоративный

По запросу
  • Всё из тарифа «Бизнес»
  • Частное развёртывание
  • Индивидуальные интеграции
  • Электронные подписи и DLP
  • Персональный менеджер по работе с клиентами
  • Обучение на площадке заказчика
Связаться с нами

Готовы оптимизировать согласования?

Присоединяйтесь к сотням организаций, устранивших задержки в согласованиях с помощью Intelligent Approval.