Gestión de flujos de trabajo empresariales que transforma procesos de aprobación complejos en flujos automatizados y optimizados. Diseñador visual de flujos, formularios inteligentes y enrutamiento impulsado por IA — aprueba más rápido.
Desde simples solicitudes de permiso hasta flujos complejos de adquisiciones multidepartamentales
Automatiza reclamaciones de gastos con OCR de recibos, verificación de políticas y aprobación multinivel basada en umbrales de monto.
Optimiza adquisiciones con selección de proveedores, validación de presupuesto y enrutamiento automático a los aprobadores correctos.
Gestiona solicitudes de permisos, incorporación, desvinculación y cambios de empleados con flujos de RRHH automatizados.
Revisa, modifica y aprueba contratos con seguimiento de versiones, firmas electrónicas y verificaciones de cumplimiento.
Gestiona acceso a sistemas, aprovisionamiento de software y solicitudes de infraestructura con aplicación de políticas de seguridad.
Reservas de salas, solicitudes de mantenimiento, pases de visitantes y pedidos de suministros — todo automatizado.
Diseña procesos de aprobación complejos con herramientas visuales intuitivas — sin necesidad de desarrolladores
Constructor de flujos con arrastrar y soltar que convierte procesos complejos en diagramas visuales claros. Diseña, prueba y despliega flujos de aprobación en minutos — no semanas.
Crea formularios inteligentes que se adaptan a la entrada del usuario. Tipos de campo enriquecidos, reglas de validación, autocálculo y vinculación de datos hacen la recolección de datos sin esfuerzo.
El enrutamiento impulsado por IA determina automáticamente los aprobadores correctos, escala solicitudes vencidas y maneja excepciones — para que nada se pierda.
Visibilidad total de cada proceso de aprobación. Identifique cuellos de botella, mida la eficiencia y optimice continuamente sus flujos de trabajo con información basada en datos.
Apruebe en cualquier momento desde cualquier dispositivo. Notificaciones push en tiempo real, mensajería en la aplicación e integración con Workup garantizan que los aprobadores nunca pierdan una solicitud.
Capacidades adicionales que hacen de Aprobación Inteligente la solución completa
Exporte aprobaciones a PDF con historial completo, o imprima documentos formateados
Extienda formularios con tipos de campos personalizados, tablas de búsqueda y lógica de negocio
Active aprobaciones desde sistemas externos y envíe resultados mediante API REST
Internacionalización completa — formularios y flujos soportan más de 20 idiomas
Defina objetivos de tiempo de respuesta por proceso con reglas de escalamiento automático
Firmas electrónicas legalmente vinculantes con verificación de certificados
Configure delegación automática cuando los aprobadores están de licencia o no disponibles
Exporte todos los datos de aprobación a Excel, CSV, o conéctese a su almacén de datos
Comience gratis, actualice a medida que sus flujos de trabajo escalen
Únase a cientos de organizaciones que eliminaron los cuellos de botella de aprobación con Aprobación Inteligente.