Produits Approbation intelligente

Automatisez les décisions, accélérez votre activité

Gestion de workflows d'entreprise qui transforme les processus d'approbation complexes en flux automatisés et optimisés. Concepteur visuel de flux, formulaires intelligents et routage piloté par l'IA — obtenez vos approbations plus rapidement.

60 % de cycles d'approbation accélérés Concepteur de flux sans code
Soumettre
Responsable Approuvé
Montant > 5K$ ?
Yes
No
VP Finance En attente
Terminé
Détails de l'approbation
Type Demande d'achat
Montant $8,500.00
Soumis par Alex Chen
Statut En cours
Soumis 10:24 AM
Responsable approuvé 11:05 AM
Revue VP Finance En attente...
60% Cycles d'approbation accélérés
90% Réduction du travail manuel
200+ Modèles prédéfinis
100% Visibilité des processus

Automatisez tout processus métier

Des demandes de congés simples aux workflows d'approvisionnement multi-départements complexes

Dépenses et remboursements

Automatisez les notes de frais avec OCR des reçus, contrôles de politique et approbation multi-niveaux basée sur les seuils de montant.

Bons de commande

Optimisez les achats avec la sélection de fournisseurs, la validation budgétaire et le routage automatique vers les bons approbateurs.

RH et gestion des congés

Gérez les demandes de congés, l'intégration, le départ et les changements de personnel avec des workflows RH automatisés.

Contrats et documents

Révisez, annotez et approuvez les contrats avec suivi des versions, signatures électroniques et contrôles de conformité.

Demandes IT et d'accès

Gérez les accès système, le provisionnement logiciel et les demandes d'infrastructure avec application des politiques de sécurité.

Installations et administration

Réservation de salles, demandes de maintenance, badges visiteurs et commandes de fournitures — tout automatisé.

Moteur de workflow puissant, zéro code requis

Concevez des processus d'approbation complexes avec des outils visuels intuitifs — aucun développeur nécessaire

Concepteur visuel de flux

Constructeur de workflows glisser-déposer qui transforme les processus complexes en organigrammes visuels clairs. Concevez, testez et déployez des flux d'approbation en minutes — pas en semaines.

  • Canevas glisser-déposer Construisez visuellement des flux avec des nœuds d'approbation, conditions, branches et chemins parallèles
  • Branchement conditionnel Routez les approbations selon le montant, le département, le rôle ou toute valeur de champ personnalisé
  • Approbations parallèles et séquentielles Configurez des chaînes d'approbation multi-niveaux, contresignées, alternatives et séquentielles
  • Approbateurs dynamiques Affectation automatique des approbateurs selon la hiérarchie, le chef de département ou le rôle projet
  • Modèles de flux Plus de 200 modèles prédéfinis pour les processus métiers courants — personnalisez et déployez instantanément
Début
Remplir formulaire
Responsable direct
Vérification budget
>$10K
Directeur
≤$10K
Terminé

Générateur de formulaires intelligent

Créez des formulaires intelligents qui s'adaptent aux saisies. Types de champs enrichis, règles de validation, calcul automatique et liaison de données rendent la collecte sans effort.

  • Types de champs enrichis Texte, nombre, date, liste déroulante, téléversement, localisation, signature, tableau et plus de 30 types de champs
  • Logique conditionnelle Affichez/masquez des champs, définissez des règles obligatoires et remplissez automatiquement selon les sélections précédentes
  • Calcul automatique Formules intégrées pour totaux, taxes, remises et calculs métiers complexes
  • Liaison de données Importez des données d'autres systèmes — annuaire des employés, base de projets, registres budgétaires
  • Optimisé mobile Les formulaires s'affichent parfaitement sur mobile avec capture caméra, localisation GPS et mode hors ligne
Demande d'achat Brouillon
Engineering
MacBook Pro 16" pour nouvelles recrues
5
$2,499
$12,495.00
Calculé automatiquement
Déposez des fichiers ou cliquez pour téléverser

Routage intelligent et automatisation

Le routage piloté par l'IA détermine automatiquement les bons approbateurs, escalade les demandes en retard et gère les exceptions — pour que rien ne passe entre les mailles.

  • Routage auto par organigramme Routez automatiquement vers le responsable direct du demandeur, le niveau supérieur ou le chef de département
  • Délais et escalade Définissez des SLA par étape — rappel automatique, escalade ou approbation automatique à échéance
  • Délégation et procuration Les approbateurs peuvent déléguer pendant les congés avec des permissions de procuration limitées dans le temps
  • Approbation par lot Révisez et approuvez plusieurs demandes à la fois avec des actions groupées et approbation rapide
  • Rappel et révocation Les demandeurs peuvent rappeler leurs demandes ; les admins peuvent révoquer les approbations avec piste d'audit complète
Moteur de routage automatique
IF amount ≤ $1,000
Responsable direct
IF amount $1K - $10K
Responsable + Directeur
IF amount > $10,000
Responsable + VP + DAF
SLA : 24h par étape
Escalade auto après 48h
Auto-approve if < $100

Analytique et exploration des processus

Visibilité totale sur chaque processus d'approbation. Identifiez les goulots d'étranglement, mesurez l'efficacité et optimisez continuellement vos workflows grâce aux données.

  • Tableau de bord en temps réel Surveillez les demandes en attente, approuvées, rejetées et en retard sur tous les processus
  • Détection des goulots L'IA identifie où les approbations se bloquent et suggère des optimisations
  • Analyse des temps de cycle Suivez le temps moyen d'approbation par processus, département et approbateur individuel
  • Rapports de conformité Générez des rapports d'audit pour SOX, ISO et les exigences de conformité sectorielles
  • Export et intégration Exportez les données vers des outils BI ou poussez les événements vers des systèmes externes via webhooks
Analytique des processus Ce mois
847 Total demandes +18%
4.2h Temps de cycle moy. -32%
96% Taux d'approbation +3%
Dépenses
312
Achats
238
Congés
184
Autres
113

Mobile-first et notifications

Approuvez en déplacement depuis n'importe quel appareil. Notifications push en temps réel, messagerie intégrée et intégration Workup garantissent que les approbateurs ne manquent jamais une demande.

  • Approbation mobile Application mobile complète — consultez les détails, ajoutez des commentaires et approuvez en un clic
  • Notifications push Alertes instantanées via push, e-mail, SMS et Messenger quand une action est requise
  • Approbation via chat Approuvez directement depuis Instant Messenger ou Workup sans ouvrir l'application
  • Mode hors ligne Révisez et approuvez même sans internet — synchronisation au rétablissement de la connexion
  • Intégration Workup Intégré dans la super application Workup pour un accès fluide aux workflows quotidiens
Approbations 3
AC
Alex Chen Demande d'achat • 8 500 $
LW
Lisa Wang Demande de congé • 3 jours
MR
Mike Roberts Note de frais • 342 $

Tout pour le workflow d'entreprise

Fonctionnalités supplémentaires qui font d'Approbation intelligente la solution complète

Impression et export

Exportez les approbations en PDF avec l'historique complet, ou imprimez des documents formatés

Champs personnalisés

Étendez les formulaires avec des types de champs personnalisés, tables de référence et logique métier

API et Webhooks

Déclenchez des approbations depuis des systèmes externes et transmettez les résultats via API REST

Multilingue

Internationalisation complète — formulaires et flux supportent plus de 20 langues

Gestion des SLA

Définissez des objectifs de temps de réponse par processus avec règles d'escalade automatique

Signatures électroniques

Signatures électroniques juridiquement contraignantes avec vérification de certificat

Règles de délégation

Définissez la délégation automatique lorsque les approbateurs sont en congé ou indisponibles

Export de données

Exportez toutes les données d'approbation vers Excel, CSV ou connectez à votre entrepôt de données

Des forfaits qui évoluent avec vous

Commencez gratuitement, évoluez au fil de vos besoins

Starter

$4 /utilisateur/mois
  • Jusqu'à 50 utilisateurs
  • 10 workflows personnalisés
  • Constructeur de formulaires basique
  • Notifications par e-mail
  • Support par e-mail
Essai gratuit

Enterprise

Sur mesure
  • Tout le forfait Business
  • Déploiement privé
  • Intégrations personnalisées
  • Signatures électroniques et DLP
  • Responsable de réussite dédié
  • Formation sur site
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Rejoignez des centaines d'organisations qui ont éliminé les goulots d'approbation avec Approbation intelligente.